-20151120-洪泽中学来客招待及报销程序
2021年12月5日
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洪泽中学来客招待及报销程序
根据洪泽县纪委有关规定，凡是外来客人确实需要招待的，统一按以下要求执行。
一、招待前申报程序：
1．学校或部门来客向校长申请批准后方可安排。
2．负责接待的人在安排前，持公函或来客单位介绍信到办公楼总务处208室颜广军处或203室张家生处先在网上申报，否则县纪委视为违规处理，费用不予报销。
二、招待后报销程序：
1．负责接待的人在饭店就餐结束后必须签单，签单上必须注明：来客单位、来客人员、招待事由、陪客人员名单（全）。
2．负责接待的人在招待结束后的一周时间内填写“来客安排表”，并报校长审批，如一周内不填写“来客安排表”，视为自己安排，费用不予报销。
3．总务处安排相关人员每月到相关酒店刷卡结算，并将相关酒店的“饭店结算单”带回交给签单人办理。
4．负责签单人，每月月底前（纪委要求招待费按月报账）将当月 “来客安排表”和 “饭店结算单”送给校长审批后再送交总务处。
5．招待费报销实行谁接待、谁填表、谁结账、谁报销。招待费发票须有安排人、部门领导、财务主管、纪委书记、校长签名方可报销。
6．会计室凭签名后据报销，报销时需带齐以下附件：
（1）“廉洁洪泽测评系统-公务接待单” （网上申报后打印的）。
（2）“来客安排表”
（3）“饭店结算单”
（4）“税票据”
洪泽中学总务处
2015年11月20日
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